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Water Mission es una organización cristiana sin fines de lucro que construye soluciones de agua segura y sostenible para personas en países en desarrollo, campos de refugiados y áreas de desastre. Desde 2001, Water Mission ha servido a más de 8 millones de personas en 60 países, compartiendo agua segura y el mensaje del amor de Dios. Trabajar en Water Mission es tanto una vocación como una carrera, y estamos buscando personas con el coraje, la pasión y el impulso para ayudarnos a cambiar el mundo. Lea más sobre nuestra Declaración de Fe y Nuestra Misión Cristiana.

Resumen del puesto
Supervisar las entradas y salidas de materiales, equipos y suministros del almacén, vigilando el abastecimiento continuo y suficiente de las necesidades de las áreas operativas para evitar retrasos en la ejecución de las actividades. Atender e informar lo que ordene su supervisor inmediato.
Este puesto es de nivel medio para Oficial de la Cadena de Suministro en la oficina de Water Mission. Esta función implica organizar y ejecutar las actividades diarias dentro de la cadena de suministro de Water Mission, como el procesamiento de órdenes de compra, el seguimiento de los envíos y la comunicación con proveedores y partes interesadas internas.
Puede gestionar actividades de compras, logística e inventario, así como capacitar a otros oficiales de gestión de la cadena de suministro en el país. El/la titular es considerado/a un/a líder, con un alto nivel de integridad personal y compromiso con los valores fundamentales de Water Mission. Reporta directamente a la Coordinación de la Cadena de Suministro.

Responsabilidades principales

• Ser responsable del resguardo de los materiales, equipos, herramientas y suministros en el almacén, así como de su suministro, y monitorear e informar el estado en que ingresan.
• Priorizar la seguridad en el área del almacén.
• Supervisar la recepción y entrega de materiales, herramientas, equipos y suministros.
• Clasificar el material adquirido y distribuirlo en el espacio destinado para ello.
• Registrar los materiales entrantes y salientes en el control de inventario, especificando cantidad y costos.
• Tomar el control de la custodia de las herramientas al personal previa autorización, firmando el recibo y entrega correspondiente.
• Realizar el inventario físico en el almacén con el apoyo de los auxiliares de almacén.
• Solicitar al departamento de Logística el material faltante en el almacén.
• Verificar la existencia del material tanto físicamente como en el sistema.
• Supervisar el funcionamiento del sistema de almacén.
• Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.
• Garantizar un suministro continuo.
• Monitorear, controlar y cuidar los suministros perecederos.
• Presentar la información requerida por el Coordinador de la Cadena de Suministro.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio para los colegas, los socios, las comunidades a las que servimos y el público, coherente con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Otras funciones que le asigne su supervisor inmediato.

Requisitos esenciales

• Tener una relación personal y creciente con Jesucristo.
• Alineación con la Declaración de Fe de Water Mission y los valores fundamentales de amor, excelencia e integridad.
• Haber completado la educación secundaria.
• Actuar como defensor de la implementación de las políticas y procedimientos establecidos.
• Título universitario y/o experiencia laboral equivalente (más de 3 años).
• Se prefiere dominio del inglés.
• Experiencia laboral demostrable como gerente de almacén.
• Conocimiento en procedimientos y mejores prácticas de gestión de almacenes.
• Capacidad demostrable para implementar iniciativas de mejora de procesos.
• Sólido conocimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) del almacén.
• Experiencia práctica con software de gestión de almacenes y bases de datos.
• Habilidades de liderazgo y gestión de personas.
• Excelentes habilidades para la toma de decisiones y la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Licenciatura en Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o Administración de Empresas.

Relaciones

• Interno: El Jefe de Almacén está en contacto con todo el personal de la organización.
• Externo: Proveedores, transportistas.
• Mantener un modelo de liderazgo de servicio hacia los colegas, socios, comunidades a las que servimos y el público, en línea con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Participar o dirigir actividades internas coherentes con la misión y los valores fundamentales de la organización.
• Mantener un impecable nivel de integridad en el manejo de fondos de manera responsable y transparente.
• Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la capacidad de articular claramente ideas y comentarios de manera constructiva.
• Tener un compromiso firme para contribuir a poner fin a la crisis mundial del agua.
• Excelentes habilidades de relación interpersonal y resolución de conflictos.
• Contar con autorización legal para trabajar en Honduras sin patrocinio.