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    • Responsable de cumplir con las órdenes de trabajo para todos los grupos y configuraciones de instalaciones de eventos especiales y cambios.
    • Posee habilidades sólidas en liderazgo de equipos, control de inventario, gestión financiera y desarrollo de estrategias de marketing.
    • Atención y respeto al personal “El trato, la motivación, el reconocimiento y el desarrollo individual de los trabajadores son una meta permanente”.
    • Participar activa y presencialmente durante los eventos, jornadas y congresos.
    • Vigilar siempre y cuando tenga personal a su cargo, el cumplimiento de los…

Job Post Details

Asistente Ejecutiva Legal & Personal - job post

RH VITAL
Panamá, Provincia de Panamá
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Ubicación

Panamá, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

¿Eres una profesional organizada, discreta y elegante, con experiencia asistiendo a altos ejecutivos y dominio legal?

buscamos una Asistente Ejecutiva altamente confiable para brindar apoyo directo y exclusivo al Presidente y Vicepresidente del grupo, combinando funciones legales, administrativas y personales.

Esta posición es estratégica:
  • Controlarás agendas de alto nivel
  • Revisarás documentos legales
  • Coordinarás reuniones con autoridades
  • Gestionarás temas personales/familiares
  • Serás el filtro operativo más cercano a la presidencia
Tu presencia y criterio representarán directamente a la dirección del grupo.

Responsabilidades clave:
  • Gestión total de agendas ejecutivas y personales
  • Revisión de contratos y documentos antes de firma
  • Coordinación de reuniones estratégicas (ministros, socios, embajadores, etc.)
  • Redacción de correspondencia confidencial y minutas
  • Organización de viajes, eventos privados y actividades familiares
  • Coordinación con abogados, bancos, notarios y proveedores
  • Manejo de seguros personales, cuentas privadas y propiedades
  • Soporte legal básico: archivos, seguimientos, custodia documental
  • Interacción con equipos internos y externos de alto nivel
Requisitos indispensables:
  • Mujer, con presencia ejecutiva, elegante, sobria y profesional
  • Título universitario en Derecho, Administración o afines
  • Inglés avanzado (oral y escrito)
  • Mínimo 5 años de experiencia profesional
  • Al menos 3 años en roles legales o de soporte a directivos
  • Dominio de Microsoft Office y redacción legal
  • Total discreción, proactividad, diplomacia y criterio ejecutivo
  • Disponibilidad para tareas fuera de horario y viajes ocasionales
Perfil buscado:
  • Presencia impecable + elegancia ejecutiva
  • Altamente organizada y resolutiva
  • Capacidad de anticipación, control y orden
  • Trato VIP con directivos, socios, autoridades y familiares
  • Actitud proactiva, con enfoque en resultados reales
  • Discreción absoluta y sentido de responsabilidad
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