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Posición: Líder de Operaciones o Jefe de Operaciones PH - Canal de Panamá

Objetivo de cargo: Prestar el soporte administrativo y operativo de la copropiedad, aplicando las normas y procedimientos definidos para garantizar la prestación del servicio de administración.

Requisitos:

1 año de experiencia en posiciones similares de administración operativa.

Estudios Técnicos o de Licenciatura en Administración de empresas, Carreras Contables, Finanzas o carreras afines.

Dominio de Microsoft Office Intermedio a Avanzado

Manejo en Ciclo contable completo

Manejo de personal.

Experiencia en atención a cliente

Condiciones Contractuales:

Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00pm y Sábados Medio día

Contrato Termino Indefinido

Múltiples Beneficios personales y Familiares

Rango salarial: B/750 a B/850

Principales funciones:

Administración:

• Manejar la caja menor dando cumplimiento a los procesos establecidos.
• Ejecutar la programación de horarios del personal de recepción, auxiliares de mantenimiento.
• Controlar el vencimiento de los contratos y sus pólizas soportado en el formato establecido
• Brindar atención al cliente interno y externo oportunamente.

Contabilidad:

• Seguimiento de presupuesto vs gasto mensualmente
• Generar reportes mensuales de cierre de las sociedades.

Compras:

• Realizar todo el proceso de cotizaciones requeridas para la operación
• Confección de Orden de compra en el sistema Flexio y Delot

Limpieza:

• Coordinar las actividades periódicas y especiales a cargo de Servicios Generales en conjunto con el proveedor de aseo asignado al edificio.
• Supervisión de las áreas comunes del edificio que se encuentren óptimas condiciones Fumigación
• Coordinación y seguimiento de cronograma de aspersión, nebulización y cambios de cebo Recolección de Desechos y Reciclaje
• Coordinar las actividades periódicas y especiales de recolección Seguridad
• Velar por el estricto cumplimiento de los protocolos de presentación personal, atención al cliente y seguridad establecidos

Seguridad:

• Seguimiento que el personal de seguridad asignado
• Seguimiento a la empresa de seguridad en solicitudes

Entre otras actividades relacionadas al cargo

Por favor NO postularse si no cuenta con los requisitos solicitados

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: B/.850.00 - B/.1,100.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Tienes experiencia administrando edificios, centros comerciales o grandes propiedades?
• Describe brevemente las funciones o actividades que hacías en tu ultimo empleo
• ¿Cuál es tu aspiración Salarial?
• ¿Puedes movilizarte por el Canal de Panamá?
• ¿Maneja el ciclo contable completo? Especifique su respuesta y el tiempo que lo ha manejado

Fecha límite para postularse: 14/06/2025