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Job Post Details

Supervisor De Operaciones Y Mantenimiento En Propiedad Horizontal - job post

Hms
3.3 out of 5
Panamá, Provincia de Panamá
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Ubicación

Panamá, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

  • Ver los lineamientos generales del edificio que estén funcionando de forma óptima.•Dar seguimiento a los mantenimientos de las instalaciones.•Verificar que se realicen los mantenimientos preventivos correspondientes de acuerdo con los calendarios y planificación establecida. En caso de que no existan, crea los calendarios de programación de mantenimientos de acuerdo con las necesidades o se encarga de reunirse con los diversos proveedores para que presenten sus propuestas de mantenimientos preventivos y finalmente se firmen los respectivos contratos de mantenimiento.•Da seguimiento a que cada proveedor que tenga cualquier tipo de contrato de mantenimiento preventivo con el PH lo esté realizando de manera efectiva y en el tiempo acordado. (elevadores, sistemas de bombeos, sistemas de detección, piscina, sistemas húmedos, extintores, cámaras, presurización, control de acceso, jardinería, piscinas, etc.).•Sugerir, Mantener, recomendar y sustituir los contratistas del proyecto en cada caso aplicable. •Supervisa y se asegura de que los procesos de compra se sigan de acuerdo con las normas usuales, tales como: utilización proveedores reconocidos y con su debido RUC, proveedores aprobados, cotizaciones, negociar de precios y pedir descuento, llamadas al proveedor directamente para asegurarse de obtener el mejor precio posible.
Respecto a las cotizaciones hay que tener mínimo 3 cotizaciones o presupuestos para el producto o servicio que se desea adquirir, y presentar un comparativo para que el promotor o la junta directiva tome la decisión más acertada. Antes de hacer un compromiso de compra o pago, debe de contar con la debida autorización, de acuerdo con el esquema establecido en su PH (junta directiva, promotora, dirección de HMS según sea el caso)•Da seguimiento al suministro de materiales y elementos necesarios para el buen funcionamiento de la Administración y el PH a nivel general. Cotizaciones, compras, solicitudes de pagos, cheques, etc. •Realizar de forma diaria a las propiedades que visita, recorridos por todas las instalaciones para revisar su correcto funcionamiento, solicitando fechas para solución de pendientes y corrección de fallas detectadas.•Realizar anotaciones en Click up para seguimiento de las tareas pendientes de los recorridos diarios realizados.•Establecer y difundir entre el personal del conjunto, las normas y procedimientos internos a cumplir y las normas de seguridad y salud laboral.•Hace briefings diarios de información/ coordinación con el Gerente de Operaciones realizando actualizaciones de los proyectos.•Darles Seguimiento a los requerimientos y/o quejas de los residentes y canalizar respuestas rápidas y efectivas a sus inquietudes.•Se asegura de que cada departamento ejerza su función dentro de los más altos estándares según los que tengan descritos, y que provean un excelente servicio a los residentes.•Se asegura de que el personal utilice de manera efectiva la herramienta APP HMS para la gestión de clientes.•Participara en las reuniones constantes de información, seguimiento y capacitación con las áreas supervisadas, así como con cada empleado.

  • Dar seguimiento que los informes diarios sobre los índices y existencias de los elementos básicos del PH: Aguas, Gas, Combustibles, materiales de trabajo etc.
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