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Job Post Details

Coordinador/a de Proyectos - job post

JSR Services LLC
Tocumen, Provincia de Panamá

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Jornada completa

Ubicación

Tocumen, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

  • Asumir la responsabilidad de proyectos con menor alcance, presupuesto y complejidad, asegurando su finalización exitosa dentro de los plazos y restricciones de recursos designados. Esto incluye coordinar con los miembros del equipo, seguir el progreso y resolver cualquier problema que pueda surgir durante la ejecución del proyecto.
  • Colaborar con los gerentes de proyecto para facilitar la coordinación de las actividades del proyecto y la asignación de recursos. Esto puede implicar la programación de reuniones, la preparación de agendas y asegurar que todos los interesados estén informados sobre los hitos y entregables del proyecto.
  • Programar y facilitar reuniones con los interesados del proyecto, incluidos los miembros del equipo interno, clientes, proveedores y otras partes relevantes. Preparar agendas de reuniones, documentar discusiones y dar seguimiento a las acciones para garantizar la responsabilidad y el progreso.
  • Mantener una documentación precisa y actualizada de todos los aspectos del proyecto, incluidos los planes del proyecto, registros de riesgos, registros de problemas, cronogramas e informes de estado. Asegurarse de que la documentación esté organizada, sea accesible y comunique eficazmente el progreso y los resultados del proyecto a los interesados.
  • Monitorear y seguir el progreso de los proyectos en función de los hitos establecidos y los indicadores clave de rendimiento (KPIs). Identificar cualquier desviación del plan del proyecto y trabajar con el equipo del proyecto para abordar problemas y mitigar riesgos de manera oportuna.
  • Apoyar en el desarrollo y mantenimiento de los presupuestos del proyecto mediante el seguimiento de gastos, el monitoreo del uso de recursos y la identificación de oportunidades de ahorro de costos. Colaborar con los equipos de finanzas y contabilidad para garantizar informes financieros precisos y el cumplimiento de las restricciones presupuestarias.
  • Participar en la implementación de iniciativas de transformación dediferentes platfaormas de tecnologia, trabajando de cerca con especialistas y otros interesados para garantizar una integración sin problemas, una mínima interrupción y el máximo aumento de eficiencia.
  • Asumir cualquier otra tarea o responsabilidad que pueda surgir durante las actividades de coordinación de proyectos, según lo indiquen los supervisores o lo requiera el cumplimiento de los objetivos del puesto y las necesidades de la empresa.

Requisitos:

  • Título universitario en administración de empresas, gestión de proyectos o un campo relacionado para demostrar un conocimiento básico de los principios y prácticas de la coordinación de proyectos.
  • Tener más de 2 años de experiencia relevante en la coordinación de proyectos, preferiblemente en la industria de TI o alquiler de maquinaria pesada, demostrando la capacidad de apoyar eficazmente las actividades de gestión de proyectos.
  • Demostrar dominio en el uso de software de gestión de proyectos para ayudar en la planificación, seguimiento e informes de proyectos.
  • Exhibir fuertes habilidades organizativas y de multitarea para gestionar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, asegurando su finalización exitosa dentro de los plazos designados.
  • Tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para comunicarse eficazmente con los interesados del proyecto y los miembros del equipo, asegurando claridad y alineación en los objetivos y entregables del proyecto.
  • Ser totalmente competente en el uso del paquete MS Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, para crear y mantener la documentación del proyecto.
  • Tener experiencia comprobada en una cultura orientada al servicio al cliente, demostrando la capacidad de comprender y satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.
  • Ser completamente bilingüe para comunicarse eficazmente con los interesados y miembros del equipo tanto en inglés como en español.
  • Estar disponible y dispuesto a viajar .
  • Certificación CAPM (Preferido): Poseer una certificación de Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM), demostrando conocimientos y habilidades básicas en gestión de proyectos.

Tipo de puesto: Jornada completa

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