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Empleos de deca productions

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1 empleo

Job Post Details

Asistente Administrativa - job post

Deca Productions
Panamá
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Ubicación

Panamá

Descripción completa del empleo

Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones:

  • Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos.
  • Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores.
  • Dar seguimiento a la gestión administrativa del programa en coordinación con la ejecutiva de cuentas y gerencia.
  • manejo de caja chica.
  • Apoyar con recepción.
  • Facturación a proveedores y servicios.
  • Organización de mantenimiento y reparación de los activos cuando sea necesario.
  • Proporcionar el apoyo en gestiones de reuniones, talleres, eventos del proyectos en curso.
  • Preparar los documentos necesarios para la organización de reuniones, eventos y campañas, incluyendo la agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás.
  • Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la empresa.
  • Coordinar las reservas de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes.
  • Asistir en tareas asignadas por su supervisor.
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