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Job Post Details

Asistente Administrativa y financiera - job post

FUNDACIÓN AID FOR AIDS PANAMA
Panamá, Provincia de Panamá

Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Jornada completa

Ubicación

Panamá, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Gerencia Administrativa y Financiera.

  • Consolidar un backup o copia de seguridad de la información que reciba, elabore o envíe en razón a las actividades de su cargo.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Orientar a los trabajadores y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
  • Desempeñar funciones administrativas encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Gerencia Administrativa y Financiera.
  • Recibir, verificar y consolidar archivos que permitan el desarrollo del área en que se desempeña.
  • Seguir procedimientos y acatar reglas definidas con precisión.
  • Apoyar en la gestión y resultados del área en que se desempeñe de manera eficiente, oportuna y con calidad.
  • Brindar la información de manera correcta, veraz y oportuna de los temas relacionados con el área en la que se desempeñe.
  • Recibir la correspondencia relacionada con el área y apoyar en la respuesta cuando se requiera.
  • Apoyar en la revisión y gestión documental de los documentos del área.
  • Apoyar la supervisión de contratos.
  • Apoyar la elaboración de estudios de conveniencia y anexos técnicos.
  • Sistematizar los registros y la información que se requiera • Apoyar actividades relacionadas con cualquier tipo de reunión que sea llevada a cabo por parte de la gerencia • Atender a los usuarios internos y externos de manera oportuna y correcta
  • Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su cargo.
  • Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el Empleador

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: B/.900.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Es residente y ciudadana de la ciudad de Panamá?
  • Es tecnólogo en administración o auxiliar contable?
  • Tiene experiencia como asistente administrativa ?

Fecha límite para postularse: 05/04/2024

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