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Job Post Details

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVA - job post

INDICASAT
4.5 out of 5
Panamá, Provincia de Panamá
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Ubicación

Panamá, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

26/01/2024

Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa


Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.

Perfil

  • Cursando estudios universitarios preferiblemente.
  • Un año de experiencia, no indispensable.
  • Bilingüe.
  • Buena redacción y ortografía en español e inglés.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita
  • Manejo de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas
  • Manejo de central telefónica.
  • Alta capacidad de organización.
  • Proactivo (a), empático (a).
  • Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
  • Buen manejo de relaciones interpersonales.
  • Atención al detalle.
  • Ética e integridad.
  • Capacidad para la mejora continua.
  • Capacidad de trabajar en equipo.

Responsabilidades:

  • Atención a clientes internos y externos
  • Coordinar mensajería externa e interna del INDICASAT-AIP.
  • Organizar la documentación que sea entregada en recepción; sellarla, anotarla en el libro de mensajería y notificar al destinatario por correo electrónico para que pueda ser retirada.
  • Custodia de cheques y levantar reportes semanales a Finanzas
  • Entrega de cheques a proveedores y acreedores.
  • Recibir y redireccionar a finanzas las presentaciones de cuentas a proveedores y servicios profesionales.
  • Coordinar la entrega al gestor de insumos, consumibles y materiales por parte de los proveedores.
  • Responsable de la entrega de paquetes a las empresas de courrier
  • Reservación de salones presenciales y virtuales para reuniones.
  • Coordinar la toma de fotografía y arreglo de los salones de eventos.
  • Coordinar calendarios de uso de vehículos con Unidad de Transporte
  • Tramitar los viáticos nacionales a los colaboradores del Instituto
  • Recepción de muestras para el análisis de polietileno y remitirlas al laboratorio LISA.
  • Cualquier otra asignación inherente a su puesto

Salario: $800.00


Aplicación directa:

Favor enviar curriculum con 2 referencias. Si cuenta con el perfil solicitado, por favor enviar hoja de vida a la dirección de correo electrónico: kescobar@indicasat.org.pa

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