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Job Post Details

Recepcionista Y Asistente Administrativa - job post

Indicasat
4.5 out of 5
Panamá
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Ubicación

Panamá

Descripción completa del empleo

26/01/2024**Vacante en Recepcionista y Asistente Administrativa**: Brindar una atención óptima telefónica y presencialmente. Apoyar en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de la buena atención a los clientes externos e internos y lograr eficiencia en labores administrativas de la empresa.**Perfil**: - Cursando estudios universitarios preferiblemente. Un año de experiência, no indispensable. Bilingüe.

Buena redacción y ortografía en español e inglés. Habilidades de comunicación oral y escrita- Manejo de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas- Manejo de central telefónica. Alta capacidad de organización. Proactivo (a), empático (a).

Buena actitud, alto nível de responsabilidad y compromiso. Buen manejo de relaciones interpersonales. Atención al detalle. Ética e integridad.

Capacidad para la mejora continua. Capacidad de trabajar en equipo.**Responsabilidades**: - Atención a clientes internos y externos- Coordinar mensajería externa e interna del INDICASAT-AIP. Organizar la documentación que sea entregada en recepción; sellarla, anotarla en el libro de mensajería y notificar al destinatario por correo electrónico para que pueda ser retirada. Custodia de cheques y levantar reportes semanales a Finanzas- Entrega de cheques a proveedores y acreedores.

Recibir y redireccionar a finanzas las presentaciones de cuentas a proveedores y servicios profesionales. Coordinar la entrega al gestor de insumos, consumibles y materiales por parte de los proveedores. Responsable de la entrega de paquetes a las empresas de courrier- Reservación de salones presenciales y virtuales para reuniones. Coordinar la toma de fotografía y arreglo de los salones de eventos.

Coordinar calendarios de uso de vehículos con Unidad de Transporte- Tramitar los viáticos nacionales a los colaboradores del Instituto- Recepción de muestras para el análisis de polietileno y remitirlas al laboratorio LISA. Cualquier otra asignación inherente a su puesto**Salario**: $800.00**Aplicación directa**:
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