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Job Post Details

Analista Administrativa - job post

Experian
3.6 out of 5
Panamá, Provincia de Panamá
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Información del empleo

Así es como las especificaciones del empleo se alinean con tu perfil.

Tipo de empleo

  • Jornada completa

Ubicación

Panamá, Provincia de Panamá

Descripción completa del empleo

    A jornada completa
    Employee Status: Regular
    Role Type: Hub
    Departamento: Facilities
    Schedule: Full Time

Descripción de la empresa

En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes.

Descripción del empleo

Descripción general del área:

La Analista Administrativa tiene la responsabilidad de apoyar en distintos procesos de las áreas de negocio que componen la organización: Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo, Comunicaciones, ECS; así como áreas de soporte de ser necesario con el objeto de facilitar el desarrollo de sus funciones, coordinación y desarrollo de proyectos, administración de procesos,, presupuesto, operaciones comerciales, custodia y gestión de documentos; así como otras tareas operativas que garanticen la eficiencia de sus procesos.

Propósito del cargo:

Brindar soporte y entregar apoyo a la gestión administrativa de las áreas de Operaciones y Tecnología, Comercial, Mercadeo y Comercial Consumidor, Finanzas, HR y Facilities en la la planificación, coordinación, organización y ejecución de las actividades relacionadas a sus gestiones, como un importante apoyo para el trámite y consecución de los óptimos resultados en sus gestiones.

Requisitos

Responsabilidades del cargo:

  • Participar en los proyectos que se le asignen, brindando apoyo administrativo en los plazos que se estipulen, recopilando datos, análisis y presentación de los mismos.
  • Tramitar y realizar la gestión administrativa para la presentación de documentos a los diferentes clientes, proveedores y organismos y/o entidades reguladoras, tales como contratos y/o acuerdos.
  • Apoyar en la creación de proveedores, requisiciones, registro y control de pagos.
  • Ayudar en la gestión del presupuesto y control de gastos, mediante la diligencia de justificaciones, ejecución de traslados de partidas mensuales y a requerimientos de los departamentos.
  • Seguimiento a inventarios y suministros de departamentos.
  • Atender las solicitudes de clientes tanto internos como externos y proveedores.
  • Llevar un control y archivo de los documentos y expedientes de los distintos departamentos.
  • Suplir las ausencias por permisos, incapacidades, vacaciones; así como almuerzos de posiciones homólogas que se designen.
  • Apoyar en las tareas de administración y coordinación de actividades que se ameriten organizar en las distintas áreas
  • Participar y realizar las actividades encomendadas por el área que así lo requiera, en el ámbito de su cargo.

Requisitos del rol:

  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Gran atención al detalle y precisión en el Trabajo.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
  • Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Discreción y confidencialidad

Educación:

Técnico o Estudios parciales de Licenciatura en carreras de Administración o afines. Se valorará licenciatura completa.

Experiencia:

3 años de experiencia en funciones de Apoyo administrativo como asistente y/o analista administrativo.

Conocimientos técnicos requeridos:

  • Manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excel Intermedio.
  • Procedimientos y prácticas administrativas.


Idiomas:

Inglés Intermedio. (no excluyente)

Información adicional

En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica.”

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