Empleos de alegra

Funciones del Puesto
Resumen del Puesto: Buscamos una Recepcionista Administrativa proactiva, responsable y con habilidades interpersonales para formar parte de nuestro equipo en el centro médico. Esta posición combina funciones de atención al cliente, apoyo administrativo, control de insumos, y coordinación operativa con otra sucursal.

Responsabilidades Principales:
Brindar atención profesional y cordial a pacientes, médicos, proveedores y visitantes, tanto presencial como telefónicamente.
Agendar citas médicas utilizando herramientas digitales, verificar disponibilidad médica y confirmar horarios.
Manejo de equipos y sistemas de facturación POS y software de facturación en la nube (ERP).
Registrar facturas de medicamentos, insumos y papelería en el sistema inmediatamente al recibirlos.
Supervisar y coordinar el desempeño de la Recepcionista Administrativa de una sucursal adicional, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
Trabajar en estrecha colaboración con el personal médico, de enfermería y la administración del centro.
Controlar y dar seguimiento a inventarios básicos de insumos médicos y de oficina.
Mantener disponible e impresa la papelería necesaria para el funcionamiento del centro (formularios médicos, recetarios, expedientes, etc.).
Apoyar en tareas administrativas generales y contribuir a la mejora continua de procesos.

Requisitos del Puesto
Requisitos del Puesto
Formación técnica en secretariado o estudiante universitario en carreras afines como Administración, Contabilidad, Gestión de Empresas, etc.
Conocimientos Técnicos: Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Conocimiento en el uso de software de facturación en la nube tipo ERP (como Alegra, Interfuerza, Odoo, etc.) – no indispensable, pero valorado.

Experiencia Deseada
Experiencia en atención al cliente y tareas de recepción.
Manejo básico de inventarios y conocimientos contables básicos.
Habilidades Deseadas
Proactividad, Iniciativa, Organización,
capacidad para realizar tareas múltiples.